校内各单位：
为保障我校本科教学审核评估工作的顺利进行，落实领导小组关于本科教学基本状态数据初始采集和填报工作的部署，依据《本科教学工作审核评估工作方案》（师校通（2018）029号文件）的要求， 现将本次本科教学状态数据采集工作安排通知如下。
一、数据采集内容
“高等教育质量监测国家数据平台”所采集数据共包含8大类、86张表、800余项。详见附件1：《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》、附件2：数据采集表单。
2018年数据采集有部分数据表、数据项或内涵发生变动，详见附件3：《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南内涵变化情况表》）。
二、数据采集分工
学校将数据采集任务细化分解（见附件4），明确任务分工、责任单位及责任人，请各单位本着高度负责的原则，安排专人开展数据收集与审核，按照任务要求加强沟通、积极配合，及时提供、填报和审核各类数据，按时保质完成本次数据采集。
二、总体时间安排
本次数据采集与分析工作总体进度安排如下：
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任务 |
工作内容 |
完成时间 |
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部门动员与培训 |
明确工作任务与要求。 |
5月21日 |
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确定部门负责人和工作人员。 |
5月28日 |
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数据采集平台培训。 |
6月13日 |
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第一阶段 数据采集 |
校务数据管理中心、教务处分析数据内涵，确定采集表格，落实部门、院系任务。 |
6月8日 |
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采集部门组织采集数据，汇总上传。 |
6月29日17:30 |
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其中基础表填报需提前完成。 |
6月22日 |
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数据模拟分析 |
校务数据管理中心进行数据整理，模拟分析报告，反馈分析意见。 |
6月30日 |
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数据核实 |
相关部门进行数据核实。 |
7月3日 |
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第二阶段 数据采集 |
采集部门组织更新数据，汇总上传。 |
9月7日17:30 |
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基础表更新需提前完成。 |
9月3日 |
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数据汇总整理反馈 |
校务数据管理中心和教务处汇总、整理数据，反馈修改意见。 |
9月11日 |
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部门和院系核实、补充、调整。 |
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数据分析 |
校务数据管理中心进行数据分析，生成分析报告，提交审阅。 |
9月14日 |
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数据确认 |
校务数据管理中心、教务处分析审核数据。 |
9月20日 |
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采集部门打印数据表，确认签字、盖章。 |
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数据提交 |
汇报送签、提交。 |
9月30日 |
三、具体采集要求
1、数据统计时间要求
根据我校本科教学审核评估工作的统一安排，现将数据采集工作划分为两个阶段，各阶段数据统计时间如下：
（1）第一轮数据统计时间说明：
①时点：2018年6月15日
②自然年：2017年（2017年1月1日—12月31日）
③学年：2017-2018学年（2017年9月1日—2018年6月15日）
（2）第二轮（最终版）数据统计时间说明：
①时点：2018年9月1日
②自然年：2017年（2017年1月1日—12月31日）
③学年：2017-2018学年（2017年9月1日—2018年8月31日）
2、数据采集顺序
数据采集工作按照时间先后分为基础数据表采集(1-3、1-4、1-5-1、1-5-2、1-6-1、1-6-3、1-7、1-8-1、1-8-2)与其他数据表采集。由于基础表关联后续全部表格，要求负责基础表填报的单位及时完成数据填报，确保信息准确无误，否则会影响其他表格填报的进程与数据的准确性。
3、部门组织协调
负责采集部门组织协调参与采集部门，明确数据内涵（请见附件1）和填表要求，做好表格填写的具体分工。涉及多家单位的数据表，请负责采集部门（如：人事处、教务处、科研院、图书馆、校团委等部门）设计好采集任务和明确要求，通知参与采集部门填报并回收和汇总数据。
4、数据采集平台培训
为确保各单位顺利进行数据采集工作，兹定于2018年6月13日（星期三）上午9点00分，在教九楼302机房，开展数据采集平台培训。烦请各单位安排一位负责数据采集的工作人员准时参会，并请于2018年6月12日17：00前通过邮件发送回执（附件5）。
联系人：教务处 谭军华 58802450，tjh@bnu.edu.cn
校务数据管理中心 孙洪涛，58806906-8019，sunhtao@bnu.edu.cn
收到烦请回复，谢谢领导和老师们的支持！
祝各位领导和老师身体健康、心情愉快、工作顺利！
附件：1. 《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》
2. 2018年数据采集表单
3. 《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南内涵变化情况表》
4. 《北京师范大学2018年本科教学基本状态数据采集任务分解表》
5. 数据采集培训参会回执
校务数据管理中心 本科教学工作评建办
2018年6月11日